Gerade wenn es eng wird...

… will man sofort genau wissen, wie man steht. Ein Blick auf den Kontostand reicht da nicht aus. Und die Zeit ist knapp.

Optibeleg hilft Engpässe rechtzeitig zu erkennen, denn Sie erhalten im gewünschten Turnus den Überblick über Ihre erwarteten Einnahmen und Ausgaben. Dies ist die Grundlage des Liquiditätsmanagements..

Ohne regelmäßig die Eingänge zu kontrollieren, hilft allerdings auch die beste Planung nichts.

Ein effizienter Zahlungsverkehr mit Mahnwesen ist das Herzstück jedes Liquiditätsmanagements. Gerade, wenn Sie Vorleistungen in erheblichem Ausmaß bringen müssen, kann sie das in einen erheblichen Liquiditätsengpass bringen. Die Ausgangsrechnungen erhalten wir direkt aus Ihrem Fakturierungsprogramm. Durch das sofortige Scannen jedes Rechnungsbelegs bei Posteingang erreichen Sie einen schnelleren Überblick. Denn wir bieten Ihnen auf Wunsch eine wöchentliche Liquiditätsvorschau. Wir übernehmen ebenfalls auf Wunsch die Erstellung der Mahnungen. Sie entscheiden, welche Mahnungen mit einem Klick abgesandt werden.

Offene Rechnungen werden immer sofort nach Überschreiten des Zahlungsziels angemahnt. Denn wenn Sie zurückhaltend beim Mahnen sind, verhalten sich Ihre Kunden auch zurückhaltend beim Bezahlen!

Die Erfahrung zeigt: je länger Sie mit dem Einmahnen abwarten, um so unwahrscheinlicher wird es, dass Sie zu Ihrem Geld kommen.
Nur mit einer klaren Liquiditätsplanung haben Sie die Chance, Ihren Kreditrahmen und die Möglichkeit von Zwischenfinanzierungen bei der Bank zu sichern. Wenn Sie nicht mehr liquide sind, haben Sie gegenüber der Bank eine denkbar schlechte Verhandlungsposition.

Optibeleg sichert ausreichenden Spielraum bei der Bank

Und so funktioniert es mit Optibeleg

Abgleich der Kontoumsätze mit den Rechnungen
Auswertung der offenen Posten
Mahnung überfälliger Rechnungen
Entwicklung einer aktuellen Liquiditätsübersicht
Digitale Weitergabe zum Inkasso